Выстраиваем эффективно рабочий день на удаленной работе
Выстраиваем эффективно рабочий день на удаленной работе — многие сотрудники отправлены на удаленный способ работы, как сделать ее эффективной.
На сегодняшний день в мире сложилась такая ситуация, что многие сотрудники вынуждены были отправиться на удаленный способ работы. Эти меры связаны с риском заражения коронавирусом в местах массового скопления людей и в общественном транспорте. Существует даже такая категория работников, которые работают удаленно — это так называемые фрилансеры. Они уже достаточно привычны к работе на дому, поэтому без проблем организовывают процесс работы. Тем не менее многим из тех, кто привык к обычному распорядку и взаимодействию с коллегами по работе, очень сложно приспособиться к рабочему процессу среди мешающих детей и дефицита необходимого инструментария.
Мы подготовили материал, где даются реальные и рабочие рекомендации, поэтому отчаиваться не стоит, поскольку современный мир и технологии дают неограниченные возможности.
Пять важных шагов
1. Эргономика своего рабочего места
В этом вопросе побудем хоть раз эгоистом и заберем себе лучший в доме стол и стул, тем более что предназначены будут они не для развлечения, а для зарабатывания денег. Избавляемся от ненужных источников света, а в сумерках используем настольную регулируемую лампу с равномерным освещением. Желательно, чтобы локти не свисали со стола, поскольку это приведет к болям в плечах и плечевом поясе.
По мере работы корректируйте свое рабочее место — старайтесь не терпеть неудобства, ведь еще неизвестно сколько продлится надомная работа, за это время можно приобрести проблемы со зрением или с осанкой.
Идеальным местом скорее всего будет отдельная комната, хотя, конечно, не все могут себе такое позволить. Поставьте шторки или ширмы, присутствие кого-либо не должно отвлекать от работы.
2. Собираем свой рабочий инструментарий
Все самое нужное всегда должно быть под рукой: блокнот, ручка, чертежи, документация, диски, книги, иллюстрации. Любой отход с рабочего места может отвлечь от работы. Донесите до членов семьи тот момент, что теперь в доме идет настоящий рабочий процесс. Решайте задачи поэтапно, поменьше отвлекайтесь. Чем реже вы встаете со стула, тем эффективнее работа. Позаботьтесь заранее, чтобы все нужное было под рукой — рабочие инструменты, телефон, вода.
3. Налаживаем свою продуктивность
Каждую задачу надо разбивать на этапы и решать их последовательно, в таких вопросах будет сложно без самоконтроля. Приведем пример:
«Я почти все сделал, мне надо еще немного и я могу затем встать. Уже сделал. Что на следующем этапе? Сейчас налажу и настрою к работе и смогу отойти. А может сделать небольшую часть, чтобы потом было легче? Конечно, сделаю это».
Таким образом, рабочие часы пролетят незаметно, за меньший промежуток времени. Нужно быть постоянным локомотивом. Здесь скорее больше «нельзя», чем «можно». Необходимо взять себя в свои руки иначе планы будут сорваны. Если устали, можете прилечь, тем более этому ничего не мешает.
4. Корректируем свои психологические аспекты
Многие психологи при изнурительной работе дома советуют постоянно себя хвалить. Не сетуйте на большой объем работы, не называйте ее нудной и неприятной. Обещайте себе какую-нибудь награду в конце рабочего дня — например, посмотрите любимый фильм и не забывайте повторять, что вы это действительно заслужили. Собственный вклад оценить сложно, поэтому попросите кого-нибудь из близких это сделать.
5. Вводим эффективный график
Не стоит нарушать старый режим. Вставайте в 7, если привыкли это делать постоянно, не теряйте эту привычку. Очень легко себя разбаловать и потом просыпаться уже ближе к обеду. После этого тяжело вернуться в старый распорядок. Регламентируйте свой обеденный перерыв, а также перерывы в работе, при этом обязательно продумайте занятия в этих промежутках. Можно полить цветы, посмотреть на небо или сделать разминку, не отвлекайтесь на социальные сети или фильмы — они могут затянуть на несколько часов.
Для каждого типа работы желателен приблизительный дедлайн, для этого каждый вечер потребуется планировать следующий рабочий день. Если получится быстрее, то можно рассматривать это, как преимущество. В условиях карантина затруднительно выйти на улицу, однако это время тоже можно провести с пользой. Не забудьте, что часть времени раньше уходила на дорогу. В целом, если все сложить, то получится примерно, что обычную рабочую пятидневную неделю можно перекрыть тремя днями работы. Если, конечно, начальство позволит.
Основные камни преткновения
Многие люди, пытавшиеся создать рабочую атмосферу дома, жалуются на ряд неудобств, попробуем преодолеть их эффективно:
Дети и домашние животные. Ребенку можно все объяснить — с малышом проводим профилактическую беседу, а вот животными вряд ли получится. Как выход — одеваем наушники и игнорируем посторонних при работе. За пару-тройку дней домочадцы привыкнут к такой обстановке.
Чаепитие и перекур. Тут потребуется самостоятельная работа — необходимо установить строгие запреты для себя любимого. Воспользуйтесь таймером смартфона — запретите себе выходить куда-либо раньше звукового сигнала. Пить кофе, кстати, можно и за рабочим столом, а курить — вредно.
Быстрая утомляемость. Обычно она обусловлена собственной ленью, неудобным креслом, монотонной работой, не устать поможет музыка и наушники.
Отвлечение на посторонних. Если люди снуют рядом, то лучше воспользоваться перегородкой или ширмой, нет всего такого — спасет обычная большая картонная коробка. Надо сделать так, чтобы в поле зрения не попадали движущиеся рядом объекты.
Низкая эффективность труда. Чтобы устранить такое явление необходимо проанализировать весь процесс, как в офисе, так и дома и сделать нужные выводы. Нет нужного под рукой, нет программ, неудобное место. Или просто желание дома отдыхать? Тогда надо взять себя в руки и самоорганизоваться. Ругать себя, задавать вопросы, разделиться на подчиненного и босса.
Несравненная польза
Когда все эффективно работает, а начальство в восторге от удаленной работы, то на подобный режим можно переключаться в случае крайней необходимости. Кроме пандемии может случиться сезонное заболевание, но опыт позволит быстро переключиться на надомный режим работы при форс-мажоре.
Во многих развитых странах тех сотрудников, кто находится в состоянии стресса, работодатель принудительно отправляет в домашнюю обстановку, где даже «стены помогают».
Перед началом удаленной работы многие даже не подозревали о том, насколько они неорганизованны. Самодисциплина и соблюдение правил очень полезны для человека, для его самоконтроля. Может статься, что это станет шагом к собственному бизнесу или работе в качестве фрилансера, где совсем другие доходы, чем у офисных работников.
